根据《机动车登记规定》（164号令）第六章监督管理第二节档案管理第一百条规定：车辆管理所对监察机关、人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门以及公证机构、仲裁机构、律师事务机构等因办案需要查阅机动车档案的，审查其提交的档案查询公函和经办人工作证明；对机动车所有人查询本人的机动车档案的，审查其身份证明。由档案管理人员报经业务领导批准后查阅，查阅档案应当在档案查阅室进行，档案管理人员应当在场，必须线下办理。需要出具证明或者复印档案资料的，应当经业务领导批准，前往市公安局交通警察支队（或县分局交通警察大队）车辆管理所机动车档案中心查询所窗口查询。