苏州吴江警方深化“放管服”改革打造智慧出入境服务新模式
今年来,苏州吴江警方围绕“线上大一统、线下一体机”的改革思路,不断深化“放管服”改革,加快推进出入境智慧大厅建设,通过区域改造、设备升级、制度配套等措施,推动出入境分理点智能升级,建成了全国首个镇级出入境分理点智慧大厅,配套简化工作流程、优化便民举措,为群众提供了智能化、全自助、一站式的办证服务新模式,以点带面推动全区出入境业务质态提升。
一、紧跟时代发展,借力技术创新,推动智能化窗口升级。一方面,落实大厅改造,引入“自助式”办证模式。推动出入境盛泽分理点升级改造,设置为导服窗口、人工窗口、大厅等候、自助办理、人工拍照等5大区域。在自助办理区,配置4台出入境智能一体机,改变证件办理各环节分离的弊端,实现受理填表、自动照相、采集指纹等3项业务的一站集成、一体操作,耗时较人工窗口缩短60%以上。在大厅等候区,引入1台自助签注一体机,实现港澳台证件快速认证、快速签注,办结时间由7个工作日压降至2分钟。另一方面,配置引导系统,实现“双轨式”业务分流。推动自动化受理,引进智能引导系统,办事群众通过前端智能“导服机”,自主选择办证种类或服务需求,由后台智能分配办理区域和受理设备,引导群众办理业务。优化人工分流,设立大厅服务台,在提供咨询帮助的同时,强化人工引导功能,针对老年人、儿童等不适合自助业务的群体,主动引导至人工受理窗口,加快办事效率。
二、紧抓服务环节,依托流程精简,构建便捷化办事模式。一方面,推动权限下放,压缩办证时间。针对镇级派出所分理点,只能受理苏州大市范围居民首次出入境证件办理的局限,进一步争取审批权下放、扩大受理范围,实现全省范围内居民的普通护照、港澳台通行证办理和签注业务办理。探索简化申请材料、缩短审批时限,对港澳台通行证和护照首次申领、换证、补发等多笔业务,整合为一表填写、一窗接待,护照办理时限由10个工作日缩短至7个工作日,特殊情况3个工作日办结。另一方面,针对群众需求,优化服务举措。全面推行出入境窗口多元化缴费支付、免费业务照相、免费快递发证等服务,进一步扩大紧急办证范围,为奔丧、治疗重症、探望危重病人等事由群众,开通办证“绿色通道”,由专人提供指引,免去取号、排队等3个业务环节,实现办证时间再压缩。截至目前,累计为4名群众提供“绿色通道”服务。同时,编制《办事指南》,为群众指明办证所需材料、流程、时限、收费等内容,确保“看得懂、好办事”。
三、紧盯常态运行,通过质态监督,配套精细化管理机制。一是夯实制度化管理,规范业务操作。严格按照《业务手册》等规范文件,明确业务受理范围、岗位职责、操作规范等工作内容,特别是围绕导服、核验两个关键环节,配套询问、比对、核验等3项工作细则,以规范制度堵塞管理漏洞。二是提升标准化服务,强化内部监督。由分理点全体民警、辅警签订优质服务承诺书,严格执行9项窗口服务工作制度,配套完善内部监督,建立领导巡查、视频巡检、群众举报等多重监督机制。同时,以市局民意监测、对抗式暗访和省厅满意度考评为抓手,对办证质量、办事效率、服务环境、服务态度等进行跟踪检查。三是构建专业化队伍,提升业务能力。每周开展常态化业务学习,组织全体民警、辅警,系统学习证件受理资料汇编、国家移民局便民政策、出入境管理信息系统操作规范等知识,提升整体业务水平,人工窗口一次性办结率始终保持99%。
(苏州市局)